Project Manager (Asana / AI Automation expert)

Автоматический пересказ вакансии на русском. Полный текст на языке оригинала и форма отклика — на сайте работодателя.

Project Manager для поддержки операций компании-партнёра из США: управление задачами и процессами в Asana, контроль дедлайнов и кросс-функциональная координация. Удалённая работа, команда глобальная.

Задачи

• Поддерживать и оптимизировать структуры проектов, workflow и шаблоны в Asana
• Создавать и внедрять правила и автоматизации Asana для маршрутизации задач и повышения ответственности
• Следить за соблюдением стандартизированных процессов и best practices Asana
• Создавать и обновлять переиспользуемые шаблоны проектов для повторяющихся инициатив
• Поддерживать порядок на досках проектов: единые соглашения об именовании и гигиена задач
• Ежедневно отслеживать прогресс задач, соблюдение дедлайнов и выполнение deliverables
• Регулярно аудировать проекты: просроченные задачи, отсутствующие исполнители, неполные детали, зависшие deliverables
• Напоминать ответственным о задачах и обеспечивать своевременное выполнение
• Эскалировать блокеры, просроченные deliverables и проблемы workflow
• Поддерживать актуальность сроков и документации
• Координировать deliverables между отделами и синхронизировать проекты
• Уточнять зоны ответственности и оптимизировать передачу задач между командами
• Отслеживать кросс-функциональные зависимости и устранять узкие места
• Поддерживать операционную согласованность между маркетингом, креативом, рекламой, бренд-менеджментом и руководством
• Поддерживать дашборды и отчётные представления Asana для руководства
• Готовить регулярные статус-апдейты по проектам, включая просроченные задачи и риски
• Отслеживать тренды workflow и находить возможности для улучшения процессов
• Обеспечивать руководству прозрачную видимость состояния проектов
• Помогать создавать и поддерживать Standard Operating Procedures (SOP)
• Документировать внутренние workflow и делать процессы понятными для команды
• Обновлять SOP и workflow по мере изменения систем
• Поддерживать непрерывное улучшение процессов в отделах
• Выполнять другие задачи по мере необходимости

Требования

• Опыт работы в project management, operations или workflow management
• Уверенный опыт профессионального использования Asana (желательно 2+ года)
• Опыт создания шаблонов, дашбордов, workflow и внедрения правил/автоматизаций в Asana
• Практический опыт использования AI-инструментов и автоматизации (включая «vibe coding») для создания workflow, скриптов или лёгких инструментов повышения эффективности
• Сильные организационные навыки и способность вести несколько проектов одновременно
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации
• Сильные навыки follow-up и обеспечения ответственности
• Способность работать самостоятельно в удалённом формате
• Высокая внимательность к деталям и стремление поддерживать порядок в системах

Условия

• Удалённая работа из любой точки мира
• Глобальная команда и баланс работы и личной жизни
• Возможности роста: можно влиять на свою роль и развиваться вместе с компанией
• Инновационная культура и работа с данными
• Зарплата до $2400–$2500
• Полная занятость
• Требуется согласие с Lago’s Confidentiality and Non-Circumvention Agreement

Навыки

• Asana
• AI tools
• Automation
• Vibe coding
• Project management
• Workflow management
• SOP documentation
• Dashboards
• Amazon Seller Central
• Marketing operations