Project Manager (Asana / AI Automation expert)

Автоматический пересказ вакансии на русском. Полный текст на языке оригинала и форма отклика — на сайте работодателя.

Проектный менеджер для поддержки операций компании-партнёра из США: владение системами управления задачами в Asana, контроль дедлайнов и кросс-функциональная координация. Роль требует глубокого владения Asana и использования AI-инструментов для автоматизации процессов.

Задачи

• Поддерживать и оптимизировать структуры проектов, workflow и шаблоны в Asana
• Создавать и внедрять правила и автоматизации Asana для маршрутизации задач и повышения ответственности
• Следить за соблюдением стандартизированных практик Asana и процессов компании
• Создавать и обновлять переиспользуемые шаблоны проектов для повторяющихся инициатив
• Поддерживать порядок на досках проектов: единые соглашения об именовании и гигиена задач
• Ежедневно отслеживать прогресс задач, соблюдение дедлайнов и выполнение поставок
• Регулярно проводить аудит проектов: просроченные задачи, отсутствующие исполнители, неполные детали задач, зависшие поставки
• Напоминать ответственным о задачах и следить за своевременным выполнением
• Эскалировать блокеры, просроченные поставки и проблемы workflow
• Поддерживать актуальность сроков и документации
• Координировать поставки между отделами для согласованного движения проектов
• Уточнять зоны ответственности и оптимизировать передачу задач между командами
• Отслеживать кросс-функциональные зависимости и устранять узкие места
• Поддерживать операционное согласование между маркетингом, креативом, рекламой, бренд-менеджментом и руководством
• Поддерживать дашборды и отчётные представления в Asana для руководства
• Предоставлять регулярные статус-апдейты по проектам, включая просроченные задачи и риски
• Отслеживать тренды workflow и находить возможности для улучшения процессов
• Обеспечивать руководству постоянную видимость состояния проектов
• Помогать создавать и поддерживать Standard Operating Procedures (SOP)
• Документировать внутренние workflow и обеспечивать понятность процессов для команды
• Обновлять SOP и workflow по мере развития систем
• Поддерживать непрерывное улучшение процессов во всех отделах

Требования

• Опыт работы в проектном управлении, операциях или управлении workflow
• Уверенный опыт профессионального использования Asana (желательно 2+ года)
• Опыт создания шаблонов, дашбордов, workflow и внедрения правил/автоматизаций в Asana
• Подтверждённый опыт использования AI-инструментов и автоматизации (включая «vibe coding») для создания workflow, скриптов или лёгких инструментов повышения эффективности
• Сильные организационные навыки и способность вести несколько проектов одновременно
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации
• Сильные навыки follow-up и обеспечения ответственности
• Способность работать самостоятельно в удалённом формате
• Высокая внимательность к деталям и стремление поддерживать чистоту систем

Условия

• Удалённая работа из любой точки мира
• Возможности роста: влияние на свою роль и развитие вместе с компанией
• Инновационная культура и работа в глобальной команде
• Баланс работы и личной жизни
• Согласие с Confidentiality and Non-Circumvention Agreement Lago в рамках процесса найма

Навыки

• Asana
• AI automation
• vibe coding
• Amazon Seller Central
• e-commerce
• marketing operations