Procurement Business Analyst Part-Time (m/f/d)

Автоматический пересказ вакансии на русском. Полный текст на языке оригинала и форма отклика — на сайте работодателя.

Бизнес-аналитик по закупкам на part-time (20 часов в неделю) в EMEA-команду Jack Link's. Административная и аналитическая поддержка закупок: договоры, заказы, отчётность и оптимизация процессов в SAP и Power BI.

Задачи

• Вести административные задачи по закупкам: подготовка и сопровождение договоров, получение подписей поставщиков, внутренняя и внешняя переписка
• Создавать и закрывать заказы на закупку (PO) для прямых и косвенных материалов и услуг
• Заводить новых поставщиков в SAP и координировать работу с финансовым отделом
• Решать текущие вопросы по счетам (Esker)
• Поддерживать команду: консолидировать и готовить KPI, метрики эффективности и отчёты
• Создавать и корректировать записи о закупках, заводить номера материалов в SAP для косвенных материалов
• Проверять подтверждения заказов по косвенным материалам
• Обновлять цены в системе по запросу закупщиков
• Поддерживать и оптимизировать отчётность в Power BI
• Отслеживать и поддерживать прайс-листы для контрактных производителей
• Поддерживать закупочную организацию в достижении целей и реализации стратегии сорсинга JL EMEA
• Развивать непрерывные улучшения процессов, в том числе за счёт более эффективной обработки и анализа данных с использованием AI и Power BI
• Быть первой точкой контакта по IT-системам и участвовать в улучшении процессов
• Поддерживать руководство в развитии отношений с поставщиками
• Помогать в подготовке и организации встреч команды и проектов, конференц-звонков и визитов поставщиков
• Вести отдельную внутреннюю и внешнюю переписку по запросу Procurement Manager
• Поддерживать мониторинг рынка и анализ трендов, готовить отчёты по запросу закупщиков
• Помогать закупщикам внедрять новые идеи, инициативы по снижению затрат и инвестиции
• Поддерживать процессы системы управления рекламациями и актуальность данных
• Вести техническую матрицу, обзор аудиторских отчётов и оценку поставщиков
• Вести обзор сертификации поставщиков
• Поддерживать список экстренных поставщиков в актуальном состоянии
• Проводить анализы по запросу закупщиков

Требования

• Начальный профессиональный опыт в коммерческой или бизнес-роли
• Хороший или свободный английский и немецкий язык (устный и письменный)
• Внимательность к деталям, сильные организационные и коммуникационные навыки
• Понимание коммерческих процессов и хорошая деловая хватка
• Инициативность, самостоятельный и гибкий стиль работы, проактивный подход
• Навыки командной работы и готовность работать в виртуальных командах
• Знакомство с IT-системами и инструментами: SAP, Interspec, MS Office, Power BI

Условия

• Part-time: 20 часов в неделю
• Лизинг велосипеда
• Программы здоровья и благополучия
• Скидки для сотрудников и корпоративные льготы
• Интересная роль с высокой автономией на специализированном пищевом производстве
• Скидки на покупку продукции компании
• Возможность формировать свою роль и предлагать идеи
• Поддерживающая и коллаборативная рабочая среда
• Привлекательный зарплатный пакет и дополнительные льготы
• Корпоративная пенсионная программа
• Медицинские услуги на территории офиса

Навыки

• SAP
• Power BI
• Interspec
• MS Office
• AI