Associate Project Manager – IT Infrastructure & Service Projects

Автоматический пересказ вакансии на русском. Полный текст на языке оригинала и форма отклика — на сайте работодателя.

Ассистент менеджера проектов в IT-инфраструктуре и сервисных проектах. Поддержка планирования, координации, контроля и успешного выполнения сложных IT-проектов совместно с проектными менеджерами и междисциплинарными командами.

Задачи

• Оказывать поддержку в управлении и координации сложных IT-инфраструктурных и сервисных проектов с фокусом на техническую инфраструктуру
• Отслеживать графики проектов, вехи, бюджеты, затраты и результаты
• Поддерживать проектное контролирование и обеспечивать реализацию мер по контролю качества
• Выявлять, документировать, отслеживать и координировать зависимости, изменения и риски проекта
• Поддерживать разработку и внедрение процессов управления требованиями и изменениями
• Помогать проектным менеджерам в планировании, исполнении, отчётности и управлении проектами
• Обеспечивать операционную и административную поддержку по специальным проектным задачам
• Создавать, обновлять и вести планы проектов, графики, статус-отчёты и протоколы встреч
• Готовить и вести списки персонала, коммуникационные списки, учёт отсутствий и схемы замещения
• Организовывать и координировать регулярные проектные встречи, включая планирование, подготовку, документирование и последующие действия
• Управлять проектной документацией, структурой файлов и хранилищами документов
• Отслеживать открытые задачи, action items и проектные решения для своевременного выполнения
• Поддерживать планирование ресурсов, управление зависимостями и координацию между командами и стейкхолдерами
• Готовить презентации, отчёты и документы для принятия решений для стейкхолдеров и руководства
• Модерировать проектные встречи и доносить сложные технические и организационные темы
• Поддерживать непрерывное улучшение процессов и методов управления проектами

Требования

• Высшее образование бакалавра в области Computer Science, Business Informatics, IT или смежной IT-сфере; либо признанное IT-профессиональное обучение, либо не менее 6 лет опыта в IT-среде
• Не менее 2 лет профессионального опыта после окончания обучения в сложных организациях, IT-программах, крупных IT-проектах или проектах разработки
• Уверенное знание традиционных и гибких методологий управления проектами
• Практический опыт в планировании проектов, контролировании, управлении рисками и изменениями
• Понимание IT-инфраструктурных проектов, проектного управления и процессов PMO
• Обязательная сертификация по традиционному управлению проектами: IPMA Level C, PMI PMP или PRINCE2 Practitioner
• Обязательная сертификация по гибкому управлению проектами: PSM, PSPO или PMI CAPM
• Уверенное владение Microsoft Office и инструментами управления проектами и коллаборации: Microsoft Project, Outlook, Visio, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint
• Немецкий язык уровня C1 (CEFR) — обязательно, с подтверждением сертификатом или эквивалентными доказательствами
• Опыт PMO, управления рисками, требованиями и изменениями: минимум 2 года после вуза или 5 лет после профобучения
• Опыт координации и управления IT-проектами средней и высокой сложности: минимум 4 года релевантного опыта
• Опыт работы в IT PMO, планирования ресурсов, управления зависимостями, графиками и вехами
• Опыт отчётности по проектам, мониторинга статуса и координации стейкхолдеров
• Готовность к командировкам до 60% рабочего времени
• Готовность соблюдать требования безопасности и конфиденциальности, в том числе в security-sensitive IT-средах
• Предоставление актуального CV, документов об образовании/квалификации, подтверждения немецкого C1, сертификатов и проектных референсов

Условия

• Международная мультикультурная рабочая среда
• Поддержка в изучении немецкого языка
• Персональный контакт в компании для сопровождения
• Профессиональный рост и работа над проектами в разных отраслях
• Регулярные командные мероприятия
• Конкурентная компенсация
• Гибридный формат: около 40% мобильной или удалённой работы
• Полная занятость
• Командировки до 60% рабочего времени

Навыки

• Microsoft Project
• Microsoft Outlook
• Microsoft Visio
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft SharePoint
• PMO
• Risk Management
• Requirements Management
• Change Management
• Agile
• Scrum
• PRINCE2
• IPMA
• PMP
• German C1